データ入力サービス
エスシーアイランゲージ（商号：株式会社Scientific Language）は、官公庁や大学・研究所から民間企業まで、幅広いお客様に、専門性や品質を重視したデータ入力代行サービスをご提供しており、アンケートによる選択回答・自由回答の入力はもちろん、野外調査での手書きメモや公文書・行政資料など、幅広く対応いたします。
研究者様や事務局ご担当者様に代わって、経験豊富なスタッフが正確にデータ入力いたします。品質を重視した作業工程により入力漏れや入力間違いを防ぎ、ご自身で作業される時間の削減はもちろん、納品データをご確認いただく際の手間も軽減できます。
アンケート入力では、SPSS分析に配慮したフォーマットでの納品にも対応します。
データ入力・アンケート入力の外注・業務委託をご検討の際には、研究学園都市・つくばで25年以上の実績を積み重ねてきた当社にぜひご相談ください。
データ入力の主なご依頼内容
研究対象者へのアンケート
イベント参加者へのアンケート
実験や野外調査でのメモ
紙でしか残っていない公文書・行政資料
過去に制作した
カタログ・パンフレット
ご指定の情報を
WEBサイトから収集
対応可能な言語
日本語・英語・中国語・韓国語・ロシア語に対応可能です。可能な言語は随時拡充しておりますので、前述以外でもお気軽にお問い合わせください。
品質重視の3工程による作業
とアフターフォロー
当社ではデータ入力の正確性をできる限り高めるため、下記の3工程を経て納品いたします。
- 12名の1次作業者で
同一のデータを入力 - 21の工程で発生した
差分箇所の修正 - 3抜き取り検査による
正確性の確認
また納品後に、万が一お気付きの点やご不満などがございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。無償で修正いたします。
※無償修正の適用期間は、納品より1カ月以内を目安とさせていただきます。
ご利用料金・納期
ご希望の仕様に応じて都度ご提案いたします。まずはお気軽にご相談ください。 以下はこれまで当社で対応した案件の一例です。
※消費税10％含む
| 分量 | 料金 | 納期 | |
|---|---|---|---|
| 番号選択式のアンケートの回答をエクセルファイルに入力 | 質問100項目×135部 | 55,000円 | 1週間 |
| 番号選択式および自由記述のアンケートの回答をエクセルファイル（SPSSフォーマット）に入力 | [番号選択36項目、自由記述10項目]×200部 | 150,000円 | 2週間 |
| 実験ノートに書かれた英語筆記体をワードファイルに入力 | A4版12ページ（約3,000ワード） | 60,500円 | 6営業日 |
| 自由記述（日本語）のアンケートをエクセルファイルに入力 | 平均100文字×5,000枚 | 550,000円 | 1カ月 |
| 旧仮名遣いで書かれた昭和初期の官公庁資料をワードファイルに入力 | 300ページ（約12万文字） | 495,000円 | 1.5カ月 |
| 複数のウェブサイトから、指定の項目をエクセルに入力 | 3項目×4,000件 | 165,000円 | 3週間 |
ご依頼の流れ
STEP 1お客様
お問い合わせ
STEP 2当社
お見積り提案
ご希望内容を基に、メールにてお見積書（料金と納期）をご提案いたします。
STEP 3お客様
ご発注
ご発注の旨をメール、FAX等にてご連絡の上、対象となる紙媒体等のアナログデータを当社にご郵送ください。もしくはPDF等にスキャンしたデータをメール添付でご提供ください。
※ご発注後にキャンセルをご希望される場合、作業の進捗に応じた料金を申し受けます。
※私費支払いの場合には、着手前の事前支払いをお願いすることがあります。
STEP 4当社
作業着手と確定納期のご連絡
お預かりした内容を確認の上、データ入力作業に着手し、確定納期をご連絡いたします。またお問い合わせ時にお伺いしていた分量と実際の分量が異なる場合、実際の分量に応じたお見積書を改めてご案内いたします。
STEP 5当社
納品
メール添付にて、原稿（データ入力済みのファイル）を納品いたします。
STEP 6お客様
納品原稿のご確認
原稿をご確認ください。
※原稿内容にお気づきの点がございましたら、無償で修正いたします。
※無償での修正は納品より1カ月以内とさせていただきます。
※修正内容が当社の過失によらない場合、別途費用をご相談させていただく場合がございます。
STEP 7当社
ご請求
大学や公的研究機関の公費（校費、研究費、科研費など）によるお支払いの際は、見積書・納品書・請求書をセットで発行します。その他、必要書類がある場合にはご指示ください。紙媒体をお預かりしている場合、請求書と併せてご返却いたします。
STEP 8お客様
お支払い
納品の翌月末までに、請求書記載の銀行口座にお振り込みをお願いいたします。
※大学や公的研究機関の公費（校費、研究費、科研費など）によるお支払いの際は、会計書類として見積書・納品書・請求書をセットで発行いたします。
※会計書類にご指定の書式がございましたらご遠慮なくお申し付けください。
※ご発注にあたり業務委託契約や機密保持契約、業者登録が必要でしたらご遠慮なくお申し付けください。
STEP 9当社
データの削除
納品から一定期間経過後、データは削除いたします。
実績
大学様からのご依頼
- アンケートをMSエクセルに入力
- 官公庁資料をMSワードに入力
- ディスカッションメモをMSワードに入力
研究所様からのご依頼
- パンフレット文章をMSパワーポイントに入力
- シンポジウム出席者へのアンケートをMSエクセルに入力
- 名刺をMSエクセルに入力
製薬・医療機器会社様からのご依頼
- 実験データ、メモをMSワードに入力
- 臨床データをMSエクセルに入力
よくあるご質問
見積もりはどのように依頼すればいいですか？
入力を希望される資料等の一部を、スキャンしたPDF等でご提供ください。その際、全体の分量もご連絡ください。
入力してほしい資料はどのように渡せばいいですか？
紙媒体でしたら宅配便等にて弊社宛に送付ください。スキャンしたPDF等でご提供可能でしたら、Eメールに添付してお送りいただくか、弊社からご案内しますサーバにアップロードください。
機密性の高い内容ですが、情報漏洩は大丈夫ですか？
お預かりする紙等はすべて機密情報として取り扱い、以下にて対応しております。
- データ入力完了後、お預かりしたものはすべて速やかにご返却
- 納品から一定期間完了後に作成したデータを削除
- すべてのデータ入力スタッフと守秘義務契約を締結
- お客様と締結する「機密保持誓約書」、「機密保持契約書」をご用意
発注はどうすればいいですか？
お見積書をEメール添付でご案内いたします。お見積書の内容をご確認の上、Eメール返信としてご発注の旨をご連絡ください。 もしくはご発注書をFAXでお送りください。
公費（研究費、科研費、校費など）で支払いたいのですが。
納品後に見積書・納品書・請求書をセットでお送りいたしますので、請求書記載の当社銀行口座にお振り込みをお願いいたします。 その他必要書類があればご相談ください。
納品物について質問があるのですが。
内容にお気付きの点がございましたら、お気軽にEメール等でご連絡ください。
キャンセルはどうすればいいですか？
ご発注後にキャンセルをご希望される場合、作業の進捗に応じた料金を申し受けます。
例）アンケート100枚のデータ入力ご依頼で、キャンセルのご連絡をいただいた時点ですでに50枚の作業が進んでいた場合、50枚分の料金をご請求させていただきます。
