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個人情報保護方針

第1条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。個人情報を取扱う個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第2条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第3条 個人情報の開示・訂正・削除
当社は、当社が保有する個人情報に対し、ご本人様かどうかの確認を行ったうえ、ご依頼に応じ情報の開示・訂正・削除を行います。
第4条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第5条 問合せ・苦情への対応
当社は、当社が保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第6条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

個人情報の利用目的

1. 顧客情報
  • 業務上の連絡(お問合せに対する回答、納品等)
  • 各種取引書類作成(契約書、請求書等)
  • 業務上の登録者/外注業者への通知(就業場所等)
  • 年賀状等の挨拶状送付や当社サービスの案内
  • 法令により正当な理由で開示を求められたとき
2. 登録校閲者・翻訳者・通訳者・速記者情報
  • 業務上の連絡
  • 業務依頼時の各種書類作成(確認書等)
  • 就業時の労務管理(報酬計算等)
  • 業務上の顧客への通知(入館証発行等)
  • 情報変更等の確認および問合せ対応
  • 法令により正当な理由で開示を求められたとき
3. 社員情報
  • 人事管理・労務管理・経理業務
  • 福利厚生の提供
  • 法令により正当な理由で開示を求められたとき

個人情報の取り扱い
に関する窓口

株式会社Scientific Language

担当:高岡 和彦
TEL:029-861-0801